获得培训的成功的方法是什么?

发表时间:2020-09-10 17:05来源:棕榈教育培训机构

市场竞争是人才的竞争。培训作为提高人才技能的重要工具,越来越受到企业的重视。然而,如何让人们从每次培训中受益,如何实施年度培训计划/计划实施,已经成为许多培训组织者头疼的问题,因为培训实施中的任务太多,如果一个环节不重视,培训可能无法达到预期的效果。

 


培训实施中的常见问题:

培训实施没有研究,培训重点与学员期望不符;很多同学对培训内容不了解,没有做相应的准备,只是被动的听,培训并没有解决他们的困惑。

 

训练准备差,缺乏统一协调的组织,东西不到位,经常发现事情发生时很多东西都没有准备好,整个训练组织过程似乎总是很匆忙。

 

在训练过程中,经常会发现意想不到的问题,如训练偏差、训练沉默等。讲师在台上干巴巴的讲着,学员在台下窃窃私语,很多培训组织者无奈。

 

培训结束后,一切都会好的,后续工作没人管,培训内容也不会落实。

……

因此,为了成功举办培训和实施年度培训计划,主要有四项任务,即实施计划的制定、培训准备组织、现场培训实施和培训后续服务。实施方案确定培训主题;培训机构通过人员和财产准备为培训提供保障;通过现场实施,可以解决培训中随时出现的问题,通过后续服务,可以让整个培训圆满结束,有始有终。这四项任务相互关联,缺一不可。

 

培训实施计划的制定:

在进行某项培训之前,有必要将课程的实施计划作为整个培训的行动方案。培训实施计划是年度计划的延伸和细化,决定了总体培训课程框架。实施计划是将课程框架实施成详细具体的实施步骤。实施计划的主要内容包括:培训目标、培训课程、培训人员、培训场所、培训讲师、培训形式和培训时间等。当然,计划的内容可以根据培训的重要性适当删除。重要复杂的训练需要详细具体的训练,而计划的内容可以简单概括。

 

明确培训目的。

为什么要举办这个培训,要达到什么样的效果?这需要在培训前明确界定。培训的目的也为以后的培训评估提供了一个衡量标准。培训的目的需要尽可能具体和可衡量。比如在进行培训市场调研时,要求人员经过培训后能写出清晰的市场调研报告框架。目标培训要求人员制定并分解自己的工作目标。

 

培训师分析。

人事分析是对被培训人员的学历、工作经历、素质、能力等进行综合分析,从而设计出更有针对性的内容,使不同层次、水平、档次的人员以不同的速度掌握知识和技能;避免混合人员一起培训,无法把握培训课程和讲座的深度,其他人被迫“陪读”的情况。此外,也可以根据工作性质和时间条件安排人员分批进行培训。人员分析通常与课程调查一起进行。

 

培训班考察。

培训课程调查主要决定培训的重点是什么,人员最关注和最缺乏哪些方面等。这样才能达到缺什么,缺什么的目的。如果进行市场开发培训,需要了解人员哪些方面不足:基础知识薄弱,客户拜访困难或谈判技巧不足,希望进行理论教学或实战演练等。调查越详细,课程设计就越有针对性。另外,对原有培训班的调查也不容忽视,比如举办过哪些培训班,学员最满意/不满意的地方有哪些,什么样的讲师最受欢迎等等。通过调查,我们可以充分了解学员的顾虑,设计出最适合的课程。同时,人们参与研究,他们的学习热情将大大增加。

 

培训师决定。

讲师的选择需要从讲师的知名度、专业性、价格等方面综合考虑,讲师的确定需要尽早,尤其是外部讲师,因为讲师的接触、选择、谈判都需要一个过程。而且很多优秀的讲师时间安排比较紧,往往需要从多个讲师中选出最合适的一个。聘请外部讲师需要提前一个月甚至几个月的准备。否则很有可能找不到合适的教官。当然内部讲师的安排也不用经历那么多麻烦。

 

教官确定后,双方的信息沟通就很重要了。培训组织者需要说明公司的具体情况,如调查结果、企业特点、组织准备等。,同时,清楚地了解讲师的情况,如讲课特点、所需设备和特殊要求。此外,要求教师做好充分的准备。不然讲师虽然名气大,但是还没准备好,教学效果可能不好。

 

培训内容设计。

培训讲师根据培训组织者提供的信息设计课程。课程设计包括两个部分:一是培训大纲的设计,用于发布培训计划/通知,让学生尽早了解培训的主要内容;另一个是培训讲义的设计,让学生根据它学习。

 

培训讲师或培训机构设计好培训大纲和讲义后,培训组织者应认真审核并咨询相关人员,要求对方及时修改课程中不合适的地方。对于企业的讲师,可以采用小规模的试讲,相关人员可以对其课程提出有针对性的改进意见。

 

培训地点的选择。

不同的培训需要选择不同的地方。理论或操作性不强的培训可以在正规教室进行,游戏活动较多的培训要求教室桌椅便于移动,实际操作课程要在操作现场或能进行操作的地方进行。如果培训需要外部场地,需要提前预定并进行现场考察。这些都要在制定实施方案时明确执行。

 

实施培训时间。

培训时间的实施要注意两个方面,一是学员是否有时间,要协调好每个参与者的时间和公司相关活动的时间,避免时间冲突。另一方面是讲师的时间,尤其是合适的外部讲师是否有合适的时间,需要双方磨合,互相借鉴。如果各方面的时间都不好凑合,具体的训练时间可以适当推迟或者提前。

 

培训筹备机构。

确定讲师,编制培训实施计划后,就要做好培训倒计时的准备。这个阶段的工作很多,主要是一些事务性的工作,琐碎复杂,需要其他部门人员的协助。我们需要仔细思考,做好所有的细节。此时,主要任务是:

 

建立培训项目团队。

项目组的成立主要是协调培训中的各项工作安排,确保培训如期顺利完成。项目团队的组建可以根据培训的重要性和复杂性灵活安排。如果属于公司重点培训,培训计划期间要成立项目组。如果培训是按部就班的,公司的培训资源比较齐全,不需要成立项目组,临时协调也可以。

 

人员确认到位后,需要召开项目小组会议,明确项目各人员的工作内容和职责,制定培训实施的倒计时工作计划,对培训的各个环节和事项进行具体安排,确保每个环节都有专人负责,并做好相应的应急处理准备。

 

特别注意事项。

培训地点:根据培训的具体情况确定场地,根据讲师的需要将桌椅摆放成合适的形状。如果你玩游戏,你需要桌子和椅子才能移动。如果你专注于讨论,把它们排成一个圈最合适,简单的讲座可以放在正规的教室里。现场应光线充足,通风良好,无污浊空气和异味。训练场地要有窗帘,一是防眩光,二是投影时看清楚。训练设备要仔细检查:如空调、通风设备、线路等。状况良好;训练器材要提前调试好,比如电脑和投影仪的匹配,麦克的效果等。;如果导师有什么特殊需求,要提前沟通,做好相应的准备。

 

培训后勤准备:后勤准备主要有几个方面:人员饮食,交通安排,是否有专人负责。准备讲义资料,如打印复印讲义和表格,并确定相应的份数。讲师的服务,尤其是外部讲师的服务,包括讲师接送、用餐、预定和账单报销等。,应该有相应的程序。特殊培训安排,如领导讲话、节目表演、摄影、特殊活动等,要落实并做好准备。另外,培训一定要做好应急准备,比如准备复印机,随时复印各种资料等。、以及容易发生故障的设备/工具等,应予以保留,以免在发生培训事故时匆忙找到。